東京六華同窓会(以下、当同窓会と総称します)は、個人情報を提供されるすべての方(以下、本人と総称します)の個人情報の取扱い方針を以下のとおり定め、個人情報保護に関する法令・通達ならびに その他の諸規程を遵守し、個人情報の保護に努めます。
個人情報の収集について
1.個人情報(氏名、卒業期、住所、連絡先、進学先・職業等)を取得する際は、適法かつ公正な手段で行います。
2.個人情報をご提供いただく場合には,利用目的の通知等を適切に行います。
個人情報の管理について
1.当同窓会は個人情報の正確性を保ち、同窓会活動における個人情報の適切な管理のため、事務局内に管理責任者を置き、また当同窓会の委嘱を受けた総会懇親会実行委員会等と協力し、外部への流出防止に努めます。
2.個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組みます。また、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切・迅速に対処します。
3.本人の同意を得ずに第三者に情報を提供しません。
個人情報の利用について
当同窓会は、ご提供いただいた個人情報を、当同窓会の円滑な運営(本人への当同窓会の会報発送、およびイベント等の案内およびお願いの発送等)のために使用します。また、次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用しません。
1.同窓会が何らかの理由で本人に連絡を取る必要が生じた場合
2.本人の同意があった場合
3.案内を希望される本人に案内させていただく場合
個人情報の第三者への開示について
当同窓会は、次の場合を除き、個人情報を第三者にも開示いたしません。
1.本人の合意がある場合
2.本人を特定できない状態で開示する場合
3.法律にもとづく強制的な手続に開示が要求される場合
個人情報に関するお問い合わせについて
本人が、当同窓会が保有している自らの個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、下記担当者にご連絡いただければ、同窓会所定の手続にもとづきすみやかに対応いたします。
2018年4月1日制定
東京六華同窓会
担当窓口:〒105-0013
東京都港区浜松町2丁目2番15号
浜松町ダイヤビル2F
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