202041

東京六華同窓会会員の皆様

東京六華同窓会会長 松岡 拓公雄

 

 平素は東京六華同窓会の活動にご協力をいただき、ありがとうございます。
さて当会では新型コロナウィルス感染の状況等を鑑み、緊急に役員にて協議の結果、「
2020東京六華同窓会総会・懇親会」を延期することといたしましたので、お知らせします。何卒ご理解をいただきますとともに、同期各位への周知についてご協力をお願いたします。

 

 2020東京六華同窓会総会・懇親会」は、新型コロナウィルス感染の状況等を鑑み、6月の開催予定を延期し、

  920()に九段下「ホテルグランドパレス」にて開催する。

 

1. 延期する判断に至った理由

  ・現状、新型コロナウィルスが蔓延し終息の目途は立たず、有効な治療法・免疫法等も発見されていない。

  ・感染者が必ずしも発症するわけではないが、高齢者が発症した場合は重篤化するリスクが高く、ご高齢の方も多数出席される総会・懇親会の開催は慎重に考える必要がある。

  ・感染予防の観点から、多くの人が集まるイベントの開催等は、政府・自治体から延期・中止が要請されている。

 

2. 延期にあたっての諸対応

 (1) 行事計画

   ・定例的に開催している諸行事(就職相談会、新春の集い等)は、総会での計画承認を前提に諸準備を進める。

 (2) 一般会計報告・一般会計計画

   ・201941日~2020331日の一般会計報告は、通常通り決算を行い、総会に報告する。

   ・202041日~2021331日の一般会計計画は策定し総会で承認を受けることとするが、総会までの期間、会の運営に必要なものについては支出する。

 (3) 役員改選

   ・現役員は2018総会にて承認されているため、2020総会をもって任期満了となる。

   ・今般、総会が延期となることから、現役員は2020総会開催時まで引き続き当会の運営にあたる。

 

 ※ 通常4月初旬に会報発送も延期し、下記の通りとなります。

また、今後の状況の推移によっては、再度延長の可能性があることもご承知おき願います。

 

3. 今後のスケジュール

 

 4

 1

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東京六華HPに2020総会・懇親会延期を掲載

 4

11

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会員各位宛に2020総会・懇親会の延期のお知らせを送付(予定) 

 7

11

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会員各位宛に会報総会・懇親会の開催案内を送付 (予定)

 8

29

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役員会・学年幹事連絡会 (: 緑丘会館) (予定)

 9

20

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2020東京六華同窓会総会・懇親会 (: グランドパレス)