2020年4月1日 東京六華同窓会会員の皆様 東京六華同窓会会長 松岡 拓公雄 平素は東京六華同窓会の活動にご協力をいただき、ありがとうございます。 記 「2020東京六華同窓会総会・懇親会」は、新型コロナウィルス感染の状況等を鑑み、6月の開催予定を延期し、 9月20日(日)に九段下「ホテルグランドパレス」にて開催する。 1. 延期する判断に至った理由 ・現状、新型コロナウィルスが蔓延し終息の目途は立たず、有効な治療法・免疫法等も発見されていない。 ・感染者が必ずしも発症するわけではないが、高齢者が発症した場合は重篤化するリスクが高く、ご高齢の方も多数出席される総会・懇親会の開催は慎重に考える必要がある。 ・感染予防の観点から、多くの人が集まるイベントの開催等は、政府・自治体から延期・中止が要請されている。 2. 延期にあたっての諸対応 (1) 行事計画 ・定例的に開催している諸行事(就職相談会、新春の集い等)は、総会での計画承認を前提に諸準備を進める。 (2) 一般会計報告・一般会計計画 ・2019年4月1日~2020年3月31日の一般会計報告は、通常通り決算を行い、総会に報告する。 ・2020年4月1日~2021年3月31日の一般会計計画は策定し総会で承認を受けることとするが、総会までの期間、会の運営に必要なものについては支出する。 (3) 役員改選 ・現役員は2018総会にて承認されているため、2020総会をもって任期満了となる。 ・今般、総会が延期となることから、現役員は2020総会開催時まで引き続き当会の運営にあたる。 ※ 通常4月初旬に会報発送も延期し、下記の通りとなります。 また、今後の状況の推移によっては、再度延長の可能性があることもご承知おき願います。 3. 今後のスケジュール
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